Dokumenty wolne od barier powinny być dostępne zarówno dla osób niewidomych, jak i dla osób bez niepełnosprawności. Ich udostępnienie stanowi istotny aspekt cyfryzacji, a ich znaczenie ekonomiczne i społeczno-polityczne rośnie.
Na całym świecie co najmniej 2,2 miliarda ludzi ma problemy ze wzrokiem lub jest niewidomych. Ich liczba rośnie w związku z wydłużającym się średnim wiekiem populacji, ponieważ około 50% przyczyn utraty wzroku ma związek z wiekiem – innymi słowy, zaczyna się od 40. roku życia.
Intencją niemieckiej Ustawy Zasadniczej oraz związanych z nią działań na rzecz integracji jest umożliwienie tym osobom jak największego uczestnictwa w normalnym życiu. W kontekście cyfryzacji oznacza to usuwanie barier w dostępie do stron internetowych i dokumentów elektronicznych. Działania te zostały sformułowane w Niemieckiej Ustawie o Równych Szansach dla Osób Niepełnosprawnych (BGG) oraz w Rozporządzeniu w sprawie Bezbarierowej Technologii Informacyjnej (BITV). Od 2005 roku publiczne instytucje rządu federalnego są zobowiązane do projektowania dostępu do internetu i dokumentów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dostępności.
W sektorze prywatnym wykazano, że działania mające na celu podnoszenie świadomości oraz uświadamianie na ten temat mają znacznie większy wpływ niż regulacje prawne. Doprowadziło to do powstania licznych inicjatyw mających na celu poprawę dostępu dla wszystkich osób, a w szczególności możliwości zatrudnienia dla osób niepełnosprawnych poprzez usuwanie barier w komunikacji zawodowej. Przykładem mogą być działania prowadzone w ramach Niemieckiego Stowarzyszenia na rzecz Osób Niewidomych i Słabowidzących (DBSV) oraz szwajcarskiej fundacji „Dostęp dla wszystkich”.
kwsoft® wspiera te inicjatywy i od 2014 roku (od wersji 6.5) oferuje format wyjściowy PDF/UA, który umożliwia tworzenie dokumentów dostępnych w ramach profesjonalnie zorganizowanych procesów dokumentowych. Między innymi odpowiedni renderer PDF generuje poprawny format PDF/UA format, dzięki czemu dokumenty dostępne mogą być profesjonalnie tworzone za pomocą Serie M/ bez dodatkowych kosztów licencyjnych.
Na przykład dla Arbeitsmarkt Service Österreich (AMS) funkcja ta odegrała istotną rolę podczas wprowadzania nowego systemu do tworzenia dokumentów i zarządzania ich wydawaniem. Jako instytucja sektora publicznego jest zobowiązana (jak w Niemczech) do spełniania europejskich wymogów dotyczących dostępności – z Serie M/ nie ma z tym problemu.
Kryteria definiujące dostępność dokumentów można znaleźć w BITV, która jest autorytatywna dla Niemiec, raz na poziomie globalnym w zaleceniach dotyczących dostępności stron internetowych opublikowanych przez World Wide Web Consortium (W3C), międzynarodowy komitet ds. standaryzacji technologii w Internecie. Do tych kryteriów należą:
PDF/UA opiera się na wcześniej wspomnianych Wytycznych dotyczących dostępności treści internetowych (WCAG) W3C i od 2012 roku jest międzynarodowo standardowym formatem dokumentów zgodnie z normami ISO. Jak wszystkie inne formaty PDF, może być wyświetlany za pomocą ogólnodostępnych przeglądarek, takich jak Acrobat Reader, i można go sprawdzić pod kątem zgodności za pomocą narzędzia takiego jak PDF Accessibility Checker (PAC) fundacji „Access for All”.
Wspomniane powyżej informacje strukturalne i metadane muszą być zapisane w dokumencie jako tzw.<znaczniki>. Technologie wspomagające, takie jak czytniki ekranu, polegają na tych informacjach, na przykład aby móc poprawnie odczytać teksty w wielu kolumnach, zignorować stopki lub opisać grafiki za pomocą odpowiadającego tekstu alternatywnego itp. Oto przykład listu z informacjami strukturalnymi utworzonego za pomocą Serie M/ w formacie PDF/UA.
Tagowanie wymagane przez format PDF/UA nie tylko spełnia warunki dla dokumentów dostępnych, ale jest również warunkiem wstępnym do optymalizacji dokumentów dla małych ekranów lub urządzeń mobilnych. Przechowywane struktury tekstowe umożliwiają dynamiczne formatowanie dokumentu w odpowiedniej przeglądarce smartfona lub tabletu, dzięki czemu tekst jest zawsze zawijany zgodnie z rozmiarem ekranu lub rozmiarem czcionki, eliminując potrzebę przewijania poziomego. Oznacza to, że dostępne dokumenty są również dokumentami mobilnymi. Żaden inny format PDF nie oferuje tej zalety!
W dziedzinie profesjonalnego tworzenia dokumentów i zarządzania ich wydawaniem, Serie M/ to jeden z nielicznych systemów obsługujących PDF/UA na rynku. Zalecamy zapoznanie się z przeglądem niezależnego centrum kompetencyjnego ‘PDF Association’, które działa na arenie międzynarodowej.
Wielka zaleta Serie M/ polega na holistycznym podejściu do zarządzania procesami dokumentowymi, od ich tworzenia aż do wydania, z wykorzystaniem jednego spójnego systemu. Oznacza to
kwsoft® jest członkiem PDF Association. Oprócz rodziny PDF (PDF/UA, PDF/A, PDF/VT, ZUGFeRD, wypełnialny PDF), Serie M/ oferuje również inne formaty wyjściowe takie jak HTML, XML, AFP, PCL, Postscript oraz formaty graficzne, takie jak TIFF, PNG, SVG itd. – a także efektywne procesy wspierające udaną komunikację z klientami zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej.
22 lipca 2021 r. Bundestag uchwalił ustawę o wzmocnieniu dostępności dla osób niepełnosprawnych (BFSG). Ustawa ta wdraża dyrektywę UE w sprawie dostępności.
Co to znaczy?
Od 28 czerwca 2025 r. wszyscy podmioty gospodarcze, a konkretnie: producenci, sprzedawcy detaliczni i usługodawcy, będą mieli obowiązek zapewnić dostępność swoich produktów i usług dla osób niepełnosprawnych. Dotyczy to również ich stron internetowych oraz wszelkich materiałów do pobrania.
Dzięki naszej ofercie „PDF/UA jako usługa” zapewniamy wsparcie w zakresie tworzenia dokumentów bez barier. Przekształcamy Państwa dokumenty w dokumenty PDF/UA bez barier – profesjonalnie i niezawodnie. Mamy wieloletnie doświadczenie w profesjonalnej konwersji dokumentów na sprawdzone pliki PDF/UA. Nie ma znaczenia, w jakim formacie są Państwa dokumenty (.PDF, .DOCX, .INDD itp.). Chętnie doradzimy Państwu również, jak podczas tworzenia dokumentów osiągnąć większą zgodność z formatem bez barier. Umów się na spotkanie tutaj lub dowiedz się więcej.
"*" oznacza pola wymagane
